看守所自備金管理系統
XX市看守所之前對在押人員(yuán)的自備金是通過電(diàn)腦EXCEL電(diàn)子表格輔助手工(gōng)記賬的方法來進行管理。
前台收款員(yuán)登記在押人員(yuán)家屬交款，收款員(yuán)将每天登記的交款單提交給賬戶管理員(yuán)。
在押人員(yuán)以監室爲單位每月填寫一(yī)次物(wù)品購買統計表，代購管理員(yuán)收集統計表并核對在押人員(yuán)賬戶餘額後填寫下(xià)賬單并統計商(shāng)品采購種類和數量報采購員(yuán)進行采購。
賬戶管理員(yuán)需要對每個在押人員(yuán)分(fēn)别手工(gōng)建帳，每天根據收款和退款、代購管理員(yuán)、醫療等下(xià)賬崗位提交的單據進行登記和計算餘額。
然而這種作業方式費(fèi)時、費(fèi)力，結算不透明，且容易出錯。
“XX市看守所自備金管理系統”實現了對在押人員(yuán)自備金賬戶的全面的電(diàn)子化管理。改變了原來手工(gōng)賬繁瑣的工(gōng)作方式，用實時高效的軟件信息平台解決了實時查詢個人餘額、繳費(fèi)及消費(fèi)曆史、明細清單。實現了繳費(fèi)、退費(fèi)、消費(fèi)、采購以及自備金總賬合計實時彙總，讓所有的管理角色從記賬對賬的工(gōng)作任務中(zhōng)解脫出來。實現了代購商(shāng)品的快速登記，利用軟件實現管理規則的有效落實，而不需要逐一(yī)對核對人員(yuán)餘額是否充足、當月是否已經消費(fèi)、消費(fèi)金額是否超出限額等等的内容。
通過應用“在押人員(yuán)自備金管理系統”軟件，提高了自備金管理的效率，減輕了自備金管理人員(yuán)的工(gōng)作強度，增強了在押人員(yuán)财務管理的透明度，提升了在押人員(yuán)及其家屬親友對看守所工(gōng)作人員(yuán)的形象。
利用公安系統内網平台以及現有的“在押人員(yuán)管理系統”數據，實現人員(yuán)信息數據快速同步。可以方便、準确、快速的調用人員(yuán)信息，實現繳費(fèi)、消費(fèi)、退款等業務的登記、查詢及彙總。充分(fēn)考慮各業務闆塊管理人員(yuán)對軟件操作的可用性、适用性和易用性，優化操作流程和填報界面，開(kāi)發出看守所各崗位都願意使用，喜歡使用和依賴使用的有效率好操作能落地的專業應用系統。